Glossar Dokumentation

    Digitales Prüfbuch: rechtssichere Dokumentation

    Das Prüfbuch ist der schriftliche Nachweis, dass ein Arbeitsmittel geprüft wurde. §14 (7) BetrSichV erlaubt ausdrücklich die elektronische Führung – vorausgesetzt Manipulationssicherheit und jederzeitige Vorlage sind gewährleistet.

    Anforderungen an das digitale Prüfbuch

    • ▸Eindeutige Zuordnung Prüfnachweis ↔ Arbeitsmittel.
    • ▸Unveränderbare Archivierung (Hash-Kette oder revisionssichere Ablage nach GoBD).
    • ▸Elektronische Signatur der befähigten Person (eIDAS-konform empfohlen).
    • ▸Aufbewahrung mindestens bis zur nächsten Prüfung, empfohlen 10 Jahre.
    • ▸Sofortiger Zugriff für Aufsichtsbehörden und Berufsgenossenschaft.

    Cloud VGP: Umsetzung

    Jede Anlage erhält einen QR-Code. Beim Scan öffnet sich das digitale Prüfbuch mit Historie, letzter Prüfung, nächstem Termin und Prüfprotokoll als PDF – auch offline auf der mobilen App.

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    Häufig gestellte Fragen

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