Prüfdienste, Mittelstands-Industrie, DAX-40-Konzerne — so digitalisieren unsere Kunden ihre Prüfpflichten, steigern die Produktivität und senken Kosten mit Cloud VGP.
Cloud VGP ist ein unabhängiger DACH-Anbieter einer SaaS-Plattform für die Prüfung von Arbeitsmitteln (BetrSichV, DGUV) und CMMS mit Konformitätsfokus. Unsere Mission in einem Satz: die Prüfpflicht so einfach steuerbar zu machen wie eine Online-Bestellung – für alle Organisationen, die technische Anlagen betreiben.
Wir bauen die Plattform direkt an der Seite von Prüfdiensten, HSE-Verantwortlichen im Mittelstand und technischen Direktionen großer Konzerne. Das Ergebnis: eine Lösung, die regulatorische Komplexität (BetrSichV, TRBS 1201/1203, DGUV V3/V52/V68, Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, AM-VO in Österreich, VUV/ESTI in der Schweiz) abfängt, ohne sie an Endanwender weiterzureichen.
DACH-nativer Anbieter
Entwicklung, Hosting (EU-Region) und Support im deutschsprachigen Raum. Datensouveränität nach DSGVO garantiert.
Eine SaaS-Plattform statt vieler Module
Inventar, Fristenplanung, mobile Offline-App, Prüfprotokolle, Kundenportal, XRechnung: eine Anwendung, keine kostenpflichtigen Add-ons.
Konformität in mehreren Ländern
55 Länder abgedeckt, 9 Sprachen, Anpassung der Prüfvorlagen und Rechtsverweise an die jeweilige Jurisdiktion.
Sicherheit & DSGVO
Hosting in der EU, Verschlüsselung, Audit-Log, benannter DSB, Datenportabilität nach Art. 20 DSGVO.
Unsere Plattform wird ebenso von Handwerksbetrieben wie von DAX-Töchtern genutzt. Sie deckt sechs große Bereiche ab – jeder mit eigenen Prüfvorlagen, Regelwerken und Freigabewegen.
Turmdrehkrane, Hubarbeitsbühnen, Gerüste, Baustellenmaschinen, PSAgA. Prüffristen monatlich bis jährlich, Prüfer auf der Baustelle mit 100 % offlinefähiger App.
Regelwerke: BetrSichV Anhang 2/3 · DGUV V52 · DIN EN 280
MS-/NS-Anlagen, Trafostationen, Netzersatzanlagen, Photovoltaik, Batteriespeicher, RCD-Prüfung. Strukturierte Elektroprüfprotokolle.
Regelwerke: DGUV V3 · DIN VDE 0105-100 / 0701-0702 · TRBS 1201
Kranbrücken, Flurförderzeuge, Produktionsanlagen, ATEX-Bereiche, Feuerlöscher, RWA, Sektionaltore. Barcodes und QR-Codes je Anlage.
Regelwerke: BetrSichV Anhang 3 · DGUV V68 · ATEX 137
Aufzüge, automatische Türen, Brandmeldeanlagen, Notbeleuchtung, Feuerlöscher, Kälteanlagen. Multi-Standort, Kundenportale, externe Prüfer im Flow integriert.
Regelwerke: BetrSichV §16 · TRBS 3121 · DIN 14675
Tourenplanung, Feld-App, Angebot/Rechnung, Kundenportal, Deckungsbeitrags-Analyse je Prüfer. Vom Einzelprüfer bis zum bundesweiten Netzwerk.
Regelwerke: DAkkS-Akkreditierung · TRBS 1203
Schulen, Kommunen, Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser. Konsolidierte Multi-Standort-Sicht, Exporte für Aufsichts- und Gesundheitsbehörden.
Regelwerke: MPBetreibV · ArbSchG · DGUV V1
Excel-Import, assistierte Dublettenerkennung, automatische QR-Code-Erzeugung, Zuweisung je Standort und Verantwortlichem. Dedizierter Projektleiter ab 5 000 Anlagen.
100 % offlinefähige mobile App, Prüfvorlagen je Anlagenfamilie, geolokalisierte Fotos, Signatur von Prüfer und Kunde, sofortige Erzeugung des BetrSichV-konformen Protokolls.
Erinnerungen 60/30/7 Tage vor Fälligkeit, automatische Eskalation bei Überschreitung, Sperre von Aufträgen bei fehlender Qualifikation, Konformitäts-Dashboard in Echtzeit.
Zentrales Anlagenverzeichnis, Anlagenpass, zeitgestempeltes Audit-Log, Historie der Mängelabstellungen, PDF/CSV-Exporte in einem Klick.
Konsolidierte Konzernsicht, granulare Rechte je Standort und Rolle, vergleichbare KPIs, automatische Monatsberichte an die Geschäftsleitung.
Angebotserstellung direkt aus dem Prüfbericht, Umwandlung in XRechnung/ZUGFeRD 2.3, automatische Mahnungen, Buchhaltungsexport nach DATEV.
Der Markt für Prüf- und CMMS-Software wird von etablierten Lösungen dominiert, die pro Modul und pro Benutzer abgerechnet werden. Wir haben das Gegenteil gebaut.
| Kriterium | Etablierte Lösungen | Cloud VGP |
|---|---|---|
| Preismodell | Preis je Benutzer + kostenpflichtige Module | 0,50 € je Anlage/Monat degressiv, alles inklusive, ohne Bindung |
| Benutzer und Standorte | Kostenpflichtig, oft nach Staffeln begrenzt | Unbegrenzt auf allen Ebenen |
| Mobile Feld-App | Optional oder online-abhängig | Enthalten, 100 % offline mit späterer Synchronisation |
| Regelwerks-Aktualisierungen | Jährliche Zyklen, separates Kundenprojekt | Kontinuierlich, integriert durch unser Regelwerks-Monitoring (55 Länder) |
| Individuelle Prüfvorlagen | Consulting kostenpflichtig | Integrierter No-Code-Editor, standardmäßig verfügbar |
| Kundenportal | Add-on oder Projekt | Enthalten, White-Label möglich |
| Support | Ticketing, kostenpflichtige SLAs | Chat, E-Mail, Telefon, enthalten ohne Zusatz-SLA |
| Datenhoheit | Variabel (US-Cloud oder hybrid) | 100 % Hosting in der EU |
| Kündigung | Mehrjahresvertrag | Online, monatlich, ohne Kündigungsfrist |
Drei ausführliche Fallstudien — vom unabhängigen Prüfdienst bis zur DAX-40-Tochter.
Fallstudie: Rhein-Ruhr Prüfdienst GmbH
Wie ein mittelständischer Prüfdienst aus dem Ruhrgebiet an TÜV, DEKRA und Bureau Veritas heranrückt.
+60 %
operative Produktivität
1
Plattform statt 10 Tools
100 %
der Prüfungen offlinefähig digital
Die Rhein-Ruhr Prüfdienst GmbH ist ein akkreditiertes Prüfunternehmen (DGUV V3, BetrSichV, DGUV V52/V68) mit Einsatzgebiet Nordrhein-Westfalen. Ziel: sich mit hochwertigem Service und wettbewerbsfähigen Preisen als regionale Alternative zu den großen Prüforganisationen zu etablieren. Dafür brauchte das Team eine Plattform, die die gesamte Wertschöpfung abdeckt – von der Einsatzplanung der Prüfer bis zur Rechnungsstellung, inklusive mobiler Prüfungen und Kundenportal.
Digitale Vor-Ort-Prüfungen (BetrSichV, DGUV V3, V52, V68)
100 % offlinefähige mobile App, mit der Prüfer ihre Einsätze auch ohne Netzabdeckung durchführen. Synchronisation erfolgt automatisch, sobald das Gerät wieder online ist.
Einsatzplanung der Prüferinnen und Prüfer
Optimierte Tourenplanung minimiert Fahrzeiten und maximiert die Anzahl abrechenbarer Prüfungen pro Tag.
Premium-Kundenportal
Jeder Kunde erhält einen eigenen Bereich mit Anlageninventar, Konformitätsstatus, Prüfhistorie und offenen Fristen in Echtzeit.
Angebot und Rechnung per Klick
Automatisch generiertes Angebot direkt nach dem Einsatz, XRechnung/ZUGFeRD-konforme Rechnungsstellung ohne Doppelerfassung zwischen Außendienst und Buchhaltung.
Deckungsbeitrag je Kunde und Prüfer
Dashboard mit Umsatz je Kunde, Leistungsart und Prüfer – Grundlage für Investitions- und Preisentscheidungen.
„Seit der Einführung von Cloud VGP haben wir unser Betriebsmodell neu aufgestellt und die Zahl der Prüfungen deutlich gesteigert. Endlich haben wir die Werkzeuge, um im Konzert der Großen mitzuspielen."
Fallstudie: Alpen Baustoffe GmbH — Tochter eines internationalen Baukonzerns
Wie ein deutsch-österreichischer Baustoffproduzent 100 % Verfügbarkeit von Flotte und Anlagenpark sichert.
-60 %
ungeplante Stillstände (Downtime)
100 %
Flotte durchgängig konform
0
beanstandete Prüfaudits seit Rollout
Die Alpen Baustoffe GmbH ist Teil eines internationalen Baukonzerns und liefert hochwertige Zuschlagstoffe für Tiefbau, Straßenbau und Fertigteilwerke in Süddeutschland, Österreich und der Schweiz. Sie betreibt eine eigene LKW-Flotte und schwere Extraktionsanlagen und deckt die gesamte Wertschöpfungskette bis zur Rekultivierung ab. Jeder Tag Anlagenstillstand aufgrund fehlender Prüfnachweise bedeutet direkten Umsatzverlust. BetrSichV-Prüfungen, DGUV-V52-Kranprüfungen und Wartungen sind daher geschäftskritisch – für Termintreue und Arbeitssicherheit gleichermaßen.
Vollständige Echtzeit-Sicht auf den Anlagenbestand
Zentrales Dashboard mit Konformitätsstatus jedes LKW, jeder Extraktionsanlage und jedes Betriebsmittels. Keine Anlage bleibt mehr unter dem Radar.
Ultra-schnelle interne Prüfungen
Dedizierte Oberfläche für PSA und Anschlagmittel mit Sammelprüfungen: mehrere Betriebsmittel in einem Fluss geprüft, ohne die Teams zu überlasten.
Lückenlose, auditsichere Rückverfolgbarkeit
Jede Prüfung wird mit Foto, Kommentar und automatisch erzeugtem PDF-Prüfprotokoll dokumentiert. Bei Aufsichtsbesuchen sind alle Belege in Sekunden verfügbar – auch direkt via QR-Code an der Anlage.
Vorausschauende Instandhaltung
Prüfdaten identifizieren risikobehaftete Anlagen und erlauben es, Ausfälle vor dem Produktionsstillstand zu vermeiden.
„In unserer Branche zählt jeder Tag. Mit Cloud VGP halten wir 100 % unserer Flotte und Anlagen dauerhaft einsatzbereit und BetrSichV-konform."
Fallstudie: Nordwerk Fuhrpark GmbH — Tochter eines DAX-40-Industriekonzerns
Wie ein DAX-40-Konzern durch Insourcing der DGUV-Prüfungen Kosten senkt und den Anlagenbestand vitaler steuert.
-60 %
Prüfbudget im DGUV-Bereich
×3
Produktivität der internen Teams
100 %
Standorte auf einer Plattform gesteuert
Die Nordwerk Fuhrpark GmbH, Tochter eines deutschen Industriekonzerns, betreut mehrere tausend Betriebsmittel und Fahrzeuge in über 200 Niederlassungen in Deutschland und Österreich. Ursprünglich extern vergeben, geriet die Aufgabe zunehmend außer Balance: steigende Prüfkosten, fremdbestimmte Terminfenster, verschobene Prüfungen. Der Konzern entschied strategisch, ein internes Prüfteam aufzubauen und eine digitale Plattform einzuführen, die die gesamte Aufgabenkette abbildet.
Zentralisierung aller Prüfungen
Alle prüfpflichtigen Anlagen, Fristen, Ergebnisse und Dokumente in einer intuitiven Oberfläche – Rückverfolgbarkeit in Echtzeit.
Automatisierte Prüfterminplanung
Ein für Nordwerk entwickelter Algorithmus erzeugt Prüfpläne automatisch: Fristen nach BetrSichV/DGUV, Fahrzeiten, Arbeitszeit und Prüferverfügbarkeit. Verzögerte Prüfungen entfallen.
Auswertung der Prüfdaten
Die im Feld erfassten Daten helfen, die Auslastung der internen Prüfer auszubalancieren, präventive Wartung zu optimieren und Anlagenlebenszyklen zu verlängern.
Private-SaaS-Instanz nach Maß
Dedizierte Instanz mit individuellen Prüfformularen, Dokumentvorlagen und Integrationen in bestehende Konzernsysteme (SAP PM, Sharepoint, Peppol/XRechnung).
„Mit Cloud VGP und dem Insourcing der wiederkehrenden Prüfungen haben wir unser Budget gedrittelt und sind gleichzeitig produktiver geworden. Der Tourenplanungs-Algorithmus ist ein echter Trumpf."
Regulatorische Entwicklungen und Feld-Anforderungen, die die Projekte unserer Kunden prägen.
Das BMAS präzisiert die Prüffristen und die Anforderungen an die befähigte Person nach § 2 Abs. 6 BetrSichV.
Die DGUV Vorschrift 52 bleibt Referenz für die wiederkehrende Prüfung von Kranen — mit klaren Anforderungen an den Sachkundigen.
Nach ArbStättV und VDI 6022 sind Hygieneinspektionen und Hygienekontrollen von RLT-Anlagen jährlich durchzuführen.
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